Finland – Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services – Jäähallien ulkoalueiden kunnossapito ja kattolumien pudotukset

Opportunity description

Hankinnan kohteena ovat Hankintayksikön jäähallien ulkoalueiden kunnossapidon palvelut ja kattolumien poisto- ja pudotuspalvelut. Hankintasopimuksen tavoitteena on laadukkaiden, ammattimaisten ja luotettavien kiinteistöjen ulkoalueiden kunnossapitopalveluiden hankkiminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1 Helsingin jäähalli: - Helsingin jäähalli: Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Helsinki Osa-alue 2 harjoitushallit: - Paloheinän jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Helsinki - Kaarelan jäähalli: Kaarelan raitti 2, 00430 Helsinki - Kivikon jäähalli: Savikiekontie 4, 00940 Helsinki - Vuosaaren jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Helsinki - Herttoniemen jäähalli: Abraham Wetterin tie 1, 00810 Helsinki Osa-alue 3 kattolumien pudotukset: - Kaikki yllämainitut Hankintayksikön jäähallit Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja per osa-alue. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta ja tulla valituksi yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankintayksikkö tekee valittujen palveluntuottajien kanssa hankintasopimukset. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä. Hankinnan kohteena on Jääkenttäsäätiö sr:n Helsingin jäähallin ulkoalueiden talvikunnossapito sekä optiona hankittavat kesäajan ulkoalueiden kunnossapitotyöt ja lumen poiskuljetus. Hankintasopimuksen tavoitteena on laadukkaiden, ammattimaisten ja luotettavien kiinteistöjen ulkoalueiden kunnossapitopalveluiden hankkiminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla. Helsingin jäähalli sijaitsee osoitteessa Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Helsinki. HANKITTAVA PALVELU: Hankittavaan palveluun kuuluu hallin ulkoalueen säännöllinen kunnossapito tapahtumien ja hallin muiden aikataulujen mukaisesti sekä kunnossapito erikseen tilattaessa. Hallin varaukset ja tapahtumien aikataulut ovat nähtävillä osoitteessa https://helsinginjaahalli.fi/jaavuorot. Hankittaviin kunnossapitotöihin kuuluvat: - lumen poisto (käsilumityöt ja konelumityöt) - liukkauden torjunta (hiekoitus ja suolaus) - ovien edustojen ja portaiden puhtaanapito ja liukkaudentorjunta - jäänhoitokoneen aiheuttamien lumikasojen poisto (vain tarvittaessa) - hiekoitushiekan poistoon liittyvät tehtävät, kuten hiekan poisto ja pihojen pesu keväisin - hiekoitushiekan mahdolliset välipoistot talvikaudella sääolosuhteiden edellyttäessä - muut erikseen sovittavat ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvät tehtävät Kunnossapitotöiden tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 1.11.-30.4. ellei toisin sovita. Kunnossapitotyöt veloitetaan kiinteällä kuukausihinnalla tarjouksen mukaisesti. Optiona hankittaviin kesäajan kunnossapitotöihin kuuluvat: - nurmialueiden leikkuu - pensaiden leikkaus - pienimuotoiset korjaustyöt - muut erikseen sovittavat ulkoalueiden kunnossapitoon liittyvät tehtävät Optiona hankintaan sisältyy lisäksi aurauslumien poiskuljetus Tilaajan osoittamaan lumenläjityspaikkaan tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin ehdoin. PALVELUNTUOTTAJAN VASTUUT: Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen. Palveluntuottaja vastaa palvelun tuottamiseen tarvittavista koneista, kalustosta ja laitteista. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on tarvittavat henkilöstöresurssit hankinnan kohteena olevien palveluiden suorittamiseen. Jäähallilla on säilytyspaikka Palveluntuottajan koneille ja kalustolle. Palvelun tuottamisessa käytettävien henkilöstön, koneiden ja kaluston tulee koko sopimuskauden ajan täyttää vähintään tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella selvitys tarjouspyynnön vaatimukset täyttävästä kalustosta, joka tarjoajalla on käytössä ja/tai jonka tarjoaja hankkii tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin. Helsingin jäähallilla käytettävien koneiden ja laitteiden ehdoton maksimityöpaino on: - 3500 kg harjoitushallin kohdalla, ja - 2500 kg muilla painorajoitetuilla alueilla. Painorajoitettujen alueiden osalta ks. tarjouspyynnön liite 4.1. Palveluntuottajalla tulee olla oma hiekoitussiilo jäähallin lähialueella. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu siitä, että lumen poisto ja liukkauden torjunta toteutetaan oikea-aikaisesti ja tarpeen mukaan ilman erillistä pyyntöä hallin aikataulun mukaan sekä erikseen sovitusti. Palveluun sisältyy esimerkiksi lumen poisto ennen tapahtumaa sekä tapahtuman aikana siten, että tapahtuman päättyessä piha-alueet ovat puhtaat ja turvalliset myös runsaan lumisateen jälkeen. Tavoitteena on varmistaa ulkoalueiden mahdollisimman esteetön ja turvallinen käyttö sekä turvallinen kulku kiinteistön kulkuväylillä ja piha-alueilla. Talvikaudella palveluntuottajalla tulee olla ympärivuorokautinen (24/7) valmius suorittaa talvikunnossapitotöitä (lumien poistot ja liukkaudentorjunta) oma-aloitteisesti hallin aikataulujen mukaan sekä erillisestä pyynnöstä. Erillisestä pyynnöstä tehtävät tilaukset tehdään sähköpostitse tai palveluntuottajan päivystyspuhelimen kautta. Palveluntuottajalla tulee olla nimetylle yhteyshenkilölle varahenkilö. TYÖKOHTEESEEN TUTUSTUMINEN: Ennen tarjousajan päättymistä tarjoajien tulee tutustua työkohteeseen paikan päällä yhdessä Hankintayksikön edustajan kanssa. Kohteeseen tutustuessaan tarjoajien tulee huomioida työkohteen yksilölliset tarpeet, kuten kohteeseen vaadittavat kone- ja henkilöstöresurssit. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut työkohteeseen tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ennen tarjousajan päättymistä, tarjoajan tarjous hylätään tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomana. Tarjoaja saapuminen tutustumiskierrokselle sovitusti on tarjoajan omalla vastuulla. Tarjoaja liikkuu työkohteeseen omalla kyydillään. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei korvaa tarjoajille mitään työkohteiden esittelyyn osallistumisesta syntyviä kuluja. Kohdekierroksen ajankohdat Helsingin jäähalliin sovitaan tapahtumapäällikkö ja halliesimies Karim Bentalebin kanssa: karim.bentaleb@helsinginjaahalli.fi tai 044 527 0524. MUUT EHDOT: Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen ja sitoutuu tuottamaan palveluja sen ehtojen mukaan. Hankinnan kohteena ovat Helsingin liikuntahallit Oy:n harjoitusjäähallien ulkoalueiden kunnossapito sekä optiona lumien poiskuljetus. Hankintasopimuksen tavoitteena on laadukkaiden, ammattimaisten ja luotettavien kiinteistöjen ulkoalueiden kunnossapitopalveluiden hankkiminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla. Harjoitusjäähallit sijaitsevat seuraavissa osoitteissa: - Paloheinän jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Helsinki - Kaarelan jäähalli: Kaarelan raitti 2, 00430 Helsinki - Kivikon jäähalli: Savikiekontie 4, 00940 Helsinki - Vuosaaren jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Helsinki - Herttoniemen jäähalli: Abraham Wetterin tie 1, 00810 Helsinki HANKITTAVA PALVELU: Hankittavaan palveluun kuuluu hallien ulkoalueiden säännöllinen kunnossapito hallien aikataulujen mukaisesti sekä palvelut erikseen tilattaessa. Hallien aikataulut ovat nähtävillä osoitteessa https://helsinginjaahalli.fi/jaavuorot. Hankittaviin palveluihin kuuluvat: - lumen poisto (pääasiassa konelumityöt) - liukkauden torjunta (hiekoitus ja suolaus) sisältäen ovien edustojen ja portaiden puhtaanapidon ja liukkaudentorjunnan - jäänhoitokoneen käytössä syntyvien lumikasojen poistaminen piha-alueilta (myös ennen luonnonlumia elo-lokakuussa) - hiekoitushiekan poistoon liittyvät tehtävät, kuten hiekan poisto ja pihojen pesu keväisin - hiekoitushiekan mahdolliset välipoistot talvikaudella sääolosuhteiden edellyttäessä - muut erikseen sovittavat kunnossapitotyöt Optiona hankintaan sisältyy lisäksi aurauslumien poiskuljetus Tilaajan osoittamaan lumenläjityspaikkaan tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin ehdoin. Lumenpoiston ja liukkaudentorjunnan tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 1.11.-15.4. ellei toisin sovita. Jäänhoitokoneen käytössä syntyvien lumikasojen poistaminen piha-alueilta alkaa arviolta elo-syyskuussa. Hiekan poiston ja pihan puhdistuksen aikataulusta sovitaan palveluntuottajan ja tilaajan kesken erikseen. Kunnossapitotyöt veloitetaan erillisten kertahintojen perusteella tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjoaja antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kertahinnan lumenpoistolle ja liukkauden torjunnalle sekä erillisen kertahinnan jäänhoitokoneen käytössä syntyvien lumikasojen poistamiselle. Muille kunnossapitotöille tarjoaja antaa tuntihinnan. PALVELUNTUOTTAJAN VASTUUT: Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen. Palveluntuottaja vastaa palvelun tuottamiseen tarvittavista koneista, kalustosta ja laitteista. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on tarvittavat henkilöstöresurssit hankinnan kohteena olevien palveluiden suorittamiseen. Tilaaja ei järjestä tiloja Palveluntuottajalle eikä tiloja käytettäville koneille ja kalustolle tai töissä tarvittaville tarvikkeille. Palvelun tuottamisessa käytettävien henkilöstön, koneiden ja kaluston tulee koko sopimuskauden ajan täyttää vähintään tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella selvitys tarjouspyynnön vaatimukset täyttävästä kalustosta, joka tarjoajalla on käytössä ja/tai jonka tarjoaja hankkii tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin. Palveluntuottaja vastaa siitä, että lumen poisto ja liukkauden torjunta toteutetaan oikea-aikaisesti ja tarpeen mukaan ilman erillistä pyyntöä hallien aikataulujen mukaisesti sekä erikseen sovitusti. Palveluun sisältyy muun muassa lumen poisto ennen hallivuoroa sekä siten, että vuoron päättyessä piha-alueet ovat puhtaat ja turvalliset myös runsaan lumisateen jälkeen. Tavoitteena on varmistaa ulkoalueiden mahdollisimman esteetön ja turvallinen käyttö sekä turvallinen kulku kiinteistön kulkuväylillä ja piha-alueilla. Palveluntuottaja on velvollinen järjestämään käyttöönsä palvelun oikea-aikaisen toteuttamisen takaamiseksi riittävän määrän omia hiekoitussiiloja jäähallien läheisyyteen. Erikseen sovitut tilaukset tehdään puhelimitse tai sähköpostitse. TYÖKOHTEISIIN TUTUSTUMINEN: Ennen tarjousajan päättymistä tarjoajien tulee tutustua työkohteisiin paikan päällä yhdessä Hankintayksikön edustajan kanssa. Kohteisiin tutustuessaan tarjoajien tulee huomioida työkohteiden yksilölliset tarpeet, kuten kohteeseen vaadittavat kone- ja henkilöstöresurssit. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut työkohteisiin tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ennen tarjousajan päättymistä, tarjoajan tarjous hylätään tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomana. Tarjoaja saapuminen tutustumiskierrokselle sovitusti on tarjoajan omalla vastuulla. Tarjoaja liikkuu työkohteisiin ja työkohteiden välillä omalla kyydillään. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei korvaa tarjoajille mitään työkohteiden esittelyyn osallistumisesta syntyviä kuluja. Kohdekierroksen ajankohdat harjoitushalleilla sovitaan kiinteistönhuoltopäällikkö Marko Tarkiaisen kanssa: marko.tarkiainen@helsinginjaahalli.fi tai 044 020 0002. MUUT EHDOT: Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisätä tai poistaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen ja sitoutuu tuottamaan palveluja sen ehtojen mukaan. Hankinnan kohteena on kattolumien ja jäiden poisto ja pudottaminen hankintayksikön jäähallien katoilta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvatulla tavalla. Jäähallit sijaitsevat seuraavissa osoitteissa: Helsingin jäähalli: Nordenskiöldinkatu 11-13, 00250 Helsinki Paloheinän jäähalli: Pakilantie 122, 00670 Helsinki Kaarelan jäähalli: Kaarelan raitti 2, 00430 Helsinki Kivikon jäähalli: Savikiekontie 4, 00940 Helsinki Vuosaaren jäähalli: Pallokuja 6, 00980 Helsinki Herttoniemen jäähalli: Abraham Wetterin tie 1, 00810 Helsinki HANKITTAVA PALVELU: Hankittavaan palveluun kuuluu hallien kattolumien ja -jään tiputtaminen ja poisto erikseen tilattaessa. Hallien varaukset ja tapahtumien aikataulut ovat nähtävillä osoitteessa https://helsinginjaahalli.fi/jaavuorot. Lumien pudotus ja poisto veloitetaan kertahintojen perusteella tarjouspyynnön mukaisesti. PALVELUNTUOTTAJAN VASTUUT: Palveluntuottaja vastaa palvelun tuottamiseen tarvittavista koneista, kalustosta ja laitteista. Palveluntuottajan tulee sitoutua ylläpitämään sellaista toiminnallista valmiutta, että Helsingin jäähallin kattolumien poistot voidaan suorittaa vuorokauden ympäri viivytyksettä olosuhteiden ja hallin aikataulujen sitä edellyttäessä. Palveluntuottajan on suoritettava lumenpoisto viivytyksettä tilauksesta. Palveluntuottaja vastaa siitä, että lumien tiputus ja poisto toteutetaan oikea-aikaisesti ja tarpeen mukaan. Tavoitteena on varmistaa ulkoalueiden mahdollisimman esteetön ja turvallinen käyttö sekä turvallinen kulku kiinteistön kulkuväylillä ja piha-alueilla. Tilaukset tehdään puhelimitse tai sähköpostitse. Palveluntuottajalla tulee olla nimetylle yhteyshenkilölle varahenkilö. MUUT EHDOT: Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa työstä voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen ja sitoutuu tuottamaan palveluja sen ehtojen mukaan. Procedure: open. Review the original TED notice for the complete requirement, lots, amendments and attachments.